La mairie recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) / secrétaire de mairie ! Pour toute information contacter la maire par mail ou téléphone

Descriptif de l’emploi

Grépiac est une commune de 1000 habitants, rattachée à la Communauté des Communes du Bassin Auterivain.
Commune dynamique portant plusieurs projets d’amélioration du cadre de vie : rénovation mairie, projet village d’avenir …
En collaboration avec Mme le Maire, vous participez activement à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.
Par votre expérience confirmée, vous assurerez un appui administratif, technique et juridique.

Missions ou activités

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire
• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil et les élections.
• Assurer le secrétariat général
• Gérer les ressources humaines : emploi du temps, absence, maladie et formation des agents
• Participer aux différentes réunions en lien avec l’école
• Préparer les paies, les mandater et transmettre les données sociales nominatives
• Préparer la facturation cantine et garderie, établir les titres de recette en comptabilité
• Assurer la gestion de la régie municipale
• Assurer la tenue des listes électorales, leur mise à jour et l’organisation physique des scrutins
• Gérer les équipements municipaux

Profil recherché

Vous connaissez l’environnement territorial et les domaines de compétences et leur organisation ; les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs.
Vous vous attachez à connaitre et respecter les délais réglementaires, à vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs que vous gérez en autonomie sous la directive des élus.
Vous savez gérer une polyvalence importante et prioriser les dossiers et les demandes des administrés.
Une connaissance des logiciels E-Magnus de Berger Levrault et de Fushia serait appréciée
Bonne expression écrite et orale, rigoureux(se) et organisé(e)
Discret(e) et autonome
Bonne connaissance des outils bureautiques

Poste à 30h00 possibilité de 35h00
Rémunération indicative : Régime statutaire + RI+MNT+CNAS

Date prévue du recrutement 26/04/2024